Functieomschrijving:
De opdracht betreft het voorbereiden en indienen van lokale woningbouwprojecten en onderwijsprojecten voor het verkrijgen van stroomcapaciteit bij Stedin volgens het principe “eerder aanvragen”. Het doel van de opdracht is dat dit zo optimaal mogelijk gebeurt voor de gemeente Bunschoten, zowel qua proces, planning, zorgvuldigheid als inhoud.
De werkzaamheden betreffen in hoofdzaak:
- het inlezen in de reeds beschikbare gegevens.
- een overzicht nog uit te werken gegevens.
- het bijdragen aan volledige, transparante en tijdige uitvraag aan initiatiefnemers.
- het verzamelen van de gegevens om de projecten volledig en compleet in te kunnen dienen. Het gaat dan zowel om de inhoudelijke gegevens (inclusief alle technische uitwerkingen), eventuele zaken “in de plint”, mogelijkheden congestieverzachters als bewijslaststukken. Dit alles in nauw overleg met de gemeentelijke projectleiders.
- het voorbereiden en daadwerkelijk invoeren van de “batches”.
- projectleiderschap.
- het opstellen van een (beperkt) plan van aanpak.
- het opzetten van een effectieve governance structuur met overleg (gemeentelijke werkgroep en afstemming overleggen met gemeentelijke aanspreekpunten), (bestuurlijke) terugkoppelingen en organisatie geborgd zijn.
- het doorlopen van het totale proces met daarin de planning, vastleggen beleidsregels, publicatie, uitvraag naar initiatiefnemers, verwerken eventuele bezwaren, controleren conceptlijsten en bijvoorbeeld voorbereiding op eventuele loting.
- schrijven van de beleidsadviezen en overige documenten.
- juridische borging gehele proces.
- afstemming met de regio.
Dit gebeurt:
- In goede en regelmatige afstemming met de gemeente.
- In voortdurende samenwerking met de gemeentelijke projectleiders voor woningbouw en onderwijs.
- Met een inzichtelijke weergave van de te nemen stappen en actiepunten.
- Met het informeren van de gemeente over keuzes, kansen risico’s en onduidelijkheden.
- Pro actief.
- Onder de ondertekende geheimhoudingsverklaring van de Gemeente Bunschoten
